Paris CDD
Date de parution de l'annonce : 04/10/2024
Date limite de dépôt de candidature : 04/11/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 31/07/2025
Mission
Notre équipe Valorisation et Pricing recherche actuellement un(e) gestionnaire Middle Office (F/H) dans le cadre d’un CDD de 9 mois
Rattaché(e) au responsable valorisation et pricing au sein du pôle Opérations, le gestionnaire Middle Office (F/H) aura pour missions principales d’assurer :
- Le calcul, du contrôle et de la validation des valeurs liquidatives des fonds (contrôle du P&L, des transactions, des frais,...)
- Le rapprochement du P&L Front-Office / Middle-Office
- Le contrôle des provisions de frais
- Le suivi de l'apurement des suspens avec les prestataires comptable OPCVM.
- La participation à l'optimisation des processus existants / recette des outils
- La valorisation des produits financiers (Pricing) constituant les portefeuilles du groupe.
- Le suivi de la performance dans Statpro
- La participation participer aux divers projets du middle office
Profil recherché :
- Vous êtes diplômés un Bac+4/5 d’une Ecole de Commerce ou Ecole d’Ingénieur avec une spécialité en Finance de marché, ou équivalent universitaire
- 2 ans minimum dans le domaine de l’Asset Management
- Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word), VBA et SQL.
- Anglais courant indispensable
- Profil dynamique et rigoureux avec aisance relationnelle
- Force de proposition et d’initiative
Paris Stage
Date de parution de l'annonce : 07/10/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/01/2025
Date de prise de fonction souhaitée : 30/06/2025
Vos missions
Dans ce cadre, l’équipe de Dette Privée de Zencap AM recherche un-e stagiaire pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2025, dont les missions seront notamment de contribuer :
· à l’analyse financière et l’analyse des risques (dont l’ESG) liés aux nouveaux prospects ;
· à la modélisation financière relative aux transactions existantes et potentielles ;
· à la rédaction de notes d’investissement (business, marché, performance historique, SWOT);
· au suivi du portefeuille de transactions ;
· à l’assistance aux diverses tâches internes
Ce poste est une opportunité unique pour vous de développer vos compétences techniques dans un secteur en plein essor, dans un contexte de désintermédiation bancaire, dans une équipe dynamique et à taille humaine.
Votre profil
· Etudiant en finance (Ecole de commerce ou d’ingénieur, en année de césure M1/M2 ou en fin d’études) ;
· Un premier stage en analyse crédit dans une banque ou chez un asset manager est un plus ;
· Autonomie et qualités rédactionnelles ;
· Excellente maîtrise d’Excel, Word et Powerpoint ;
· Rigueur, curiosité, proactivité, esprit d'équipe, capacité à s'adapter à un environnement évolutif ;
· Anglais (écrit et parlé) courant.
Poste basé à Paris 17ème
Paris Stage
Date de parution de l'annonce : 10/10/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/11/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 30/04/2025
Missions et activités principales :
Vos missions consisteront à contribuer à :
- La réalisation de différentes analyses des risques de durabilité
- La mise en œuvre d’outils (ou méthodes) d’analyse quantitative basés sur des données extra-financières, avec un focus sur les risques climatiques et de biodiversité.
Vos principales activités :
- Participer à la mise en œuvre et à l’industrialisation d’outils ou de méthodes quantitatives destinés au suivi des risques extra-financiers sur l’ensemble des portefeuilles d’OFI Invest AM
- Produire, analyser les métriques de risques extra-financiers utilisées par la Direction des risques d’investissement et mettre en œuvre des méthodologies innovantes de stress tests liés aux risques climatiques et de biodiversité
- Contribuer à l’élaboration ou à l’amélioration des rapports de risques extra-financiers et à la revue mensuelle des portefeuilles d’investissement dans le cadre des réunions de suivi avec les gérants.
Profil recherché :
- Etudiant(e) en école d’ingénieur, master informatique ou école de commerce avec une spécialisation en mathématiques appliquées ou en finance de marché.
- Rigoureux (se), curieux (se), avec un esprit critique et une bonne capacité d’analyse, vous avez une passion pour les sujets environnementaux /sociaux et souhaitez contribuer au suivi des stratégies durables mises en œuvre par OFI Invest AM.
Prérequis pour le poste :
- Solides connaissances en mathématiques financières, en statistiques, en méthodes quantitatives.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment des connaissances en base de données (SQL) et en programmation (VBA, Python). La connaissance du pack Office (notamment Excel) est un plus.
- Familiarité avec les instruments financiers classiques (actions, obligations), les méthodes d’analyse de données et / ou de modélisation des risques.
OFI Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.
Paris CDD
Date de parution de l'annonce : 11/10/2024
Date limite de dépôt de candidature : 28/10/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 30/04/2025
Au sein de la direction des Recherches en finance Responsable, rattaché(e) à l’équipe d’Analyse ESG, l'Analyste quantitatif ESG aura pour missions principales :
1. Développement d’un outil permettant la production de rapports règlementaires :
Cartographie des indicateurs nécessaires
Constitution d’une base de données
Mise en place de contrôles de qualité de la donnée
Mise en place de graphique et tableau de restitution à destination des clients
Automatisation du process de production
Production des rapports règlementaires
2. Participation aux divers projets de l’équipe ESG
Amélioration des process existants
Développement d’outils pour l’équipe d’analyse ESG et la gestion
Recherche en lien avec l’ESG
Compétences techniques :
Bac +4/5 informatique, mathématiques, ingénieur ou équivalent
Aisance avec les logiciels de programmation (de préférence R/R Studio)
Connaissances liées aux bases de données avancées
Appétence pour la gestion des données
Bonnes capacités d’analyse
Compétences personnelles :
Autonomie
Esprit d’équipe
Capacités analytiques
Rigueur
Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.
Paris CDI
Date de parution de l'annonce : 14/08/2024
Date limite de dépôt de candidature : 09/09/2024
Au sein de la Direction de l’Audit Interne, vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Audit Interne.
La Direction de l’Audit Interne est composée de 3 professionnels venant d’horizons divers au sein de la gestion d’actifs et de la banque.
Celle-ci est amenée à travailler avec l’ensemble des services du groupe, sur des sujets très variés.
L’équipe Audit Interne est chargée d’évaluer de manière indépendante et objective le dispositif de contrôle mis en place par la société pour maîtriser les risques en détectant les éventuels dysfonctionnements et pour améliorer la performance de tous les départements du groupe sur toutes les problématiques (financières, commerciales, organisationnelles, informatiques, fiscales, etc.).
Elle formule des recommandations pour améliorer la maîtrise des opérations et a également une mission de conseil auprès de la Direction Générale.
Missions principales :
Participer à l’élaboration du plan d’audit, à travers une analyse des risques stratégiques, réglementaires et opérationnels ;
Mettre en œuvre le plan d’audit en réalisant les missions d’audit :
Préparer en amont les missions ;
Conduire les entretiens ;
Analyser les processus ;
Prendre connaissance des procédures écrites existantes ;
Contrôler leur application et leur efficacité par le biais de tests ;
Rédiger des rapports ;
Présenter les rapports aux différentes instances.
Suivre la mise en œuvre des recommandations émises ;
Accompagner les opérationnels dans la mise en œuvre des recommandations ;
Superviser les audits externes.
Compétences techniques :
Connaissance des marchés, des instruments financiers ainsi que des réglementations AMF, ACPR, CSSF et des textes européens (MIFID, UCITS, AIFMD, etc.) ;
Aisance avec les outils bureautiques et progiciels métiers ;
Bonne connaissance des métiers du groupe ;
Maîtrise de l’anglais.
Compétences personnelles :
Sens de la confidentialité ;
Rigueur et fiabilité ;
Capacité d'analyse et esprit critique ;
Esprit de synthèse ;
Capacité à convaincre et sens de la négociation ;
Capacité de communication (orale et écrite) ;
Sens du service client (interne/externe) ;
Autonomie, organisation et gestion du temps ;
Capacité d’adaptation et aptitude au changement.
Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.
Paris Stage
Date de parution de l'annonce : 14/09/2023
Date limite de dépôt de candidature : 02/09/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 26/02/2025
Au sein de la Direction ESG d’Ofi Invest Real Estate SAS, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables ESG ainsi que l’analyste energy manager. Vous apporterez votre expertise sur le verdissement du patrimoine immobilier géré en concordance avec la politique ESG d’Ofi Invest Real Estate.
Rattaché(e) aux responsables ESG, le stagiaire Analyste ESG (H/F) Immobilier aura pour missions principales :
• Création des supports :
- Analyse ESG des comités d’investissement (GIC) ;
- Slides ESG des comités de revue des fonds immobiliers ;
- Partie du support ESG comités internes ;
- Préparer et participer à la tenue des Comités Verts avec les preneurs ;
- Mise à jour des fichiers de suivi des indicateurs ESG et réglementaires (PAI SFDR, Taxonomie…)
• Répondre aux demandes ponctuelles des clients internes :
- Taux de green Asset (certifiés) ;
- Bilan GES et EF;
• Créer / mettre à jour / améliorer les documents de bonne gouvernance Ofi Invest Real Estate :
- Guide de sensibilisation environnemental preneurs ;
- Clauses ESG contractuelles pour prestataires d’exploitation.
• Participer à la mise en oeuvre et le suivi des labellisations ISR.
• Participer à l’analyse des audits énergétiques et identifier les plans d’actions types.
• Participer à l’élaboration de la politique biodiversité applicable au patrimoine immobilier
• Participer à la veille réglementaire sur les aspects environnementaux du patrimoine immobilier.
Compétences recherchées :
• Justifier d’une première expérience sur l’ESG appliquée à l’immobilier, acquise dans une société de gestion immobilière ou dans un bureau d’études spécialisé ;
• Connaissance du Label ISR ;
• Maitrise parfaite du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Qualités souhaitées :
• Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et force de proposition dans son domaine d’expertise ;
• Savoir travailler en équipe, être autonome et à l’aise dans la communication écrite et orale.
Diplôme / Expérience :
• Bac+5, avec une spécialisation environnement et/ou énergétique souhaitée.
Poste, basé à Paris 8ème, à pourvoir dès que possible
Paris CDI
Date de parution de l'annonce : 15/10/2024
Date limite de dépôt de candidature : 02/12/2024
Missions principales : Le/la Chargé(e) de Suivi d’Investissement et Reporting aura pour mission de superviser et de piloter le suivi des investissements réalisés en dete d’infrastructure. En étroite collaboration avec l’équipe d’investissement, la direction des risques et les autres équipes de Zencap AM, vos principales responsabilités incluront :
• Suivi des portefeuilles d'investissements :
- Assurer un suivi rigoureux des investissements en dete privée sur des actifs ou des entreprises actives principalement dans la transition énergétique en Europe.
- Analyser la performance des actifs en portefeuille en fonction des indicateurs financiers et extra-financiers, y compris les indicateurs ESG.
- Assister l’équipe d’investissement dans l’analyse de waivers. • Reporting et analyse financière :
- Produire des reportings réguliers pour les investisseurs, incluant des analyses financières détaillées sur la performance des investissements.
- Préparer et présenter des rapports de suivi aux comités d'investissement et à la direction générale.
• Gestion des risques :
- Contribuer à l'identification et au suivi des risques liés aux investissements (crédit, marché, opérationnel).
- Suivre les indicateurs de risque spécifiques à chaque dossier (financiers et extra-financiers).
- Collaborer avec les différentes équipes de Zencap et des conseils externes (auditeurs des fonds, servicers…) afin d’assurer la gestion administrative des fonds, la qualité des données liées aux investissements et des outils de suivis internes, et la conformité des opérations.
Profil recherché :
Formation : Bac+5 en finance, gestion ou économie (École de commerce, université, etc.).
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’une banque, d’un fonds d’investissement, d’un gérant d’actifs, ou le cas échéant en contrôle de gestion dans le secteur financier.
Compétences :
• Bonne compréhension des instruments financiers et des mécanismes associés pour le financement des actifs et des entreprises.
• Maîtrise de Microsoti Excel, et le cas échant des logiciels de gestion financière.
• Solides connaissances en analyse financière, et le cas échéant en gestion des risques de crédit.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens du détail.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Proactivité et force de proposition.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une opportunité unique de rejoindre un acteur de premier plan dans le domaine de la dete privée, et dont la transition durable et énergétique est au cœur de sa stratégie.
• Un environnement de travail bienveillant, dynamique et stimulant avec des perspectives d’évolution.
• La possibilité de travailler sur des dossiers variés et à forte valeur ajoutée, en totale intégration avec l’équipe d’investissement et en interface avec le reste des équipes de Zencap (gestion des risques, relations investisseurs, direction générale…).
Paris CDI
Date de parution de l'annonce : 16/09/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2024
L’équipe Solutions, rattachée à la Direction des Mandats & Solutions, recherche actuellement un(e) Analyste Solutions (F/H) dans le cadre d’un CDI, idéalement à partir d’octobre 2024.
Le pôle Solutions d’Investissements est spécialisé dans l’ingénierie financière. Il apporte des solutions personnalisées aux clients selon des besoins précis de ces derniers en privilégiant l’innovation. Il accompagne également les équipes de Gestion lors de la mise en place de nouveaux processus de gestion ou dans l’amélioration de stratégies existantes.
Il joue donc un rôle critique dans la capacité à innover d’Ofi Invest dans un environnement en constante évolution qu’il s’agisse des conditions de marché ou des évolutions réglementaires. Le pôle Solutions d’Investissements peut intervenir sur toutes les classes d’actifs en utilisant les supports ou véhicules existants proposés par Ofi Invest, ou en proposant de nouvelles idées d’investissement qui répondent aux besoins des clients via :
Des développements d’outils ;
Des créations de nouveaux produits / solutions d’investissements ;
Génération de stratégies ;
Une veille technologique et réglementaire dans leur domaine d’activité.
Intégré(e) au sein de l’équipe Solutions, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Conception et mise en oeuvre d’études :
Analyser les demandes d’étude et mettre en place des solutions d’investissement qui répondent aux besoins des investisseurs institutionnels et des clients de détail ;
Développer des outils ALM (Asset Liability Management) et des modèles d’allocation d’actifs qui correspondent aux attentes des clients (analyse d’objectifs de rendements et de risque, prise en compte de contraintes de passif, réglementaire et comptable…),
Mettre en place des solutions d’investissement qui intègrent à la fois des critères financiers et des informations extra-financières ESG, en collaboration avec nos experts en investissement responsable ;
Développer des outils de valorisation de produits dérivés, de produits structurés, d’actifs traditionnels et alternatifs non implémentés dans l’outil de gestion existant ;
Réaliser des analyses quantitatives sur les fonds sous-gestion ;
Proposer des outils de suivi et tableaux de bord pour la collecte des informations financières et le suivi des portefeuilles ;
Élaborer des outils de pilotage valorisant les solutions financières à destination des clients.
Conseil, accompagnement et aide à la décision :
Venir en appui des directions métiers et opérationnelles pour apporter un éclairage et une aide à la prise de décision (assurantielle, comptable, financière ou d’investissement) ;
Assister la Direction Commerciale dans leur processus RfP et les gérants d’actifs dans la mise en place et le suivi de gestion des portefeuilles ;
Fournir aux interlocuteurs concernés des analyses complémentaires aux études menées et en expliciter, si besoin, la portée (suivi des indicateurs de risque, contrôle des outils de valorisation ou toute autre analyse quantitative des données) ;
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise pour le suivi de l’implémentation des solutions auprès des clients.
Veille et développement :
Assurer une veille réglementaire permanente sur les exigences de risque et de conformité et anticiper leurs effets sur les portefeuilles traités ;
Suivre les évolutions technologiques dans son domaine d’activité.
De formation Bac+4/5 – Ecole d’ingénieur ou Master avec dominante Finance quantitative ;
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et des langages de programmation (Pack Office, VBA, Python…) ;
Connaissance des principaux acteurs du marché financier, de leur écosystème, et des produits financiers offerts par ces derniers ;
Vous avez de solides connaissances en mathématiques appliquées ;
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
Vous êtes rigoureux ;
Vous êtes proactif et possédez des capacités à travailler en équipe.
Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.
Paris Alternance
Date de parution de l'annonce : 16/09/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 16/09/2025
Notre équipe Appels d’Offres recherche actuellement un(e) assistant(e) (F/H) dans le cadre d’une alternance de 12 à 24 mois.
Au sein d’une équipe dynamique composée de trois personnes, vous travaillerez avec la Responsable de l'équipe Appels d’Offres. Poste transversal pour connaître le monde de la gestion d’actifs, vous serez amené à travailler avec l’ensemble des équipes d’une société de gestion d’actifs (gestion, développement, opérations, juridique, conformité…). Véritable gestion de projet, vous suivrez chaque étape de la lecture du cahier des charges au rendu auprès du client dans les délais.
Rattaché(e) à la Responsable Appels d’Offres, le/la alternant(e) aura pour rôle :
Missions principales :
- Développer et mettre à jour les outils et la collecte de l’information pour la base Appels d’Offres ;
- Participer aux réunions de réponses et préparer les éléments d’analyses ;
- Apporter son soutien sur les contenus des Appels d’Offres ;
- Assurer une veille et un suivi des Appels d’Offres du marché.
Profil recherché :
- Bonne capacité rédactionnelle (en français et en anglais), bonne connaissance des marchés financiers et bonnes capacités d'organisation ;
- Proactif et doté d’un excellent relationnel, sens du travail en équipe ;
- Rigueur, autonomie et respect des délais.
Pré-requis pour le poste :
- Bac+4/5 en école de commerce ou d’ingénieur ;
- Maîtrise du pack Office ;
- Stage ou première expérience en gestion d’actifs dans des fonctions commerciales, marketing ou développement.
Envoyez-votre candidature à flora.kosior@ofi-invest.com
Paris CDI
Date de parution de l'annonce : 20/05/2024
Date limite de dépôt de candidature : 20/05/2024
Nous recherchons un(e) contrôleur financier Europe (H/F) au sein de l’équipe financière dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée.
Vous serez en charge d’actifs pour lesquels les missions de property management sont externalisées (toute typologie d’actifs situés en dehors de France), ainsi que de la gestion administrative et financière d’un ou plusieurs véhicules immobiliers gérés (FIA). Dans ce cadre, vous serez partiellement mis à disposition de la Société de gestion de fonds immobiliers OFI INVEST REAL ESTATE SGP. D’autre part, vous assisterez la direction financière dans certaines de ses missions.
Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction Structuration et Contrôle financier, les missions principales du contrôleur financier Europe seront les suivantes :
1) Gestion de la relation avec l’ensemble des PM externes internationaux (Allemagne, Danemark, Pays-Bas) :
• Mettre en place un reporting sur les nouvelles acquisitions
• Veiller au respect du calendrier de remontée des informations
• Répondre aux questions comptables et financières des PM externes
• Être force de proposition pour des améliorations du processus de reporting, et participer à la définition du process avec les nouveaux PM
2) Contrôle des informations fournies par les PM externes :
Valider la balance PM avant intégration dans la comptabilité des propriétaires (contrôle de la cohérence des loyers et charges, contrôle des apurements de charges estimés et définitifs, réconciliation avec les comptes propriétaires)
• Coordonner la relation avec les « tax advisors » locaux (TVA et impôts sur les sociétés)
• Contrôler les rapprochements bancaires (pointage, analyses, justification, suivi décaissé/encaissé)
• Intégrer les balances des PM externes dans les outils de gestion comptable
3) Gestion des aspects financiers : suivre le paiement des appels de fonds par propriétaire, et le budget
4) Communication avec la comptabilité générale tenue par des délégataires et transmission des données
5) Gestion administrative et financière d’un ou plusieurs véhicules immobiliers et des sous-jacents immobiliers
• Analyser les problématiques immobilières financières, fiscales et juridiques du FIA
6) Contrôle des comptes et de la Valeur liquidative
• Contrôler les dossiers comptables remis par les délégataires,
• Suivre les comptes des sociétés et revues analytiques des comptes,
• Vérifier la prise en compte des évènements intervenus dans la vie du fonds,
• Contrôler les rapprochements bancaires,
• Rapprocher des états comptables et des différents reportings (en collaboration avec les asset managers et les fund managers)
• Interface opérationnelle entre les différents intervenants du fonds (CAC, dépositaire, comptable, property, asset,…),
• Contrôle de la vie fiscale des véhicules gérés,
7) Participation à différents projets liés à la vie des véhicules gérés
Formation : Etudes comptables ou Ecole de commerce ou 3ème cycle universitaire
• Expérience de 3 ans minimum en cabinet d’expertise-comptable au cours de laquelle vous êtes intervenus dans le secteur de la gestion d’actifs immobiliers
• Votre niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit est professionnel
• Vos expériences professionnelles précédentes vous ont apporté des connaissances comptables en immobilier. Vous avez le goût pour l’immobilier et la gestion d’actifs immobilier en particulier
Paris Alternance
Date de parution de l'annonce : 23/04/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/09/2023
Date de prise de fonction souhaitée : 08/05/2024
Au sein de la Direction des Gestion, notre équipe Coordination des Gestions recherche actuellement un(e) apprenti(e) (F/H) dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée de 24 mois.
Rattachée au Directeur des Gestions, l’équipe Coordination des Gestions assure la couverture de façon transversale des aspects d’organisation et d’administration du Front Office dans les phases de projet (Gestions, Recherche, Analyse ESG) et dans le suivi opérationnel quotidien.
La coordination et le pilotage de projets concernent les différents pôles de gestion. Ces missions requièrent la prise en compte de tous les aspects impactés et la communication avec l’ensemble des équipes Risques, Informatiques, Opérations, Juridiques, Marketing et Commerciales.
En collaboration avec votre tuteur vos missions principales seront notamment (liste non exhaustive) :
Proposer des solutions d’organisation liées à la gestion et/ou aux processus d’investissement
Réaliser des analyses d’impact (par exemple : nouvel outil pour une équipe de gestion, nouvelle contrainte de gestion, nouveau/changement de processus, etc.)
Assister à la planification, la coordination et l'exécution de projets menés à la Gestion.
Participer à l'amélioration continue des processus internes.
Suivre les problématiques opérationnelles
A titre d’exemple, les projets actuels de l’équipe concernent l’implémentation de la V3 du label ISR, l’implémentation de nouveaux outils pour la gestion monétaire, etc.
Profil recherché :
BAC + 3 minimum
Formation à l’université ou en école de commerce
Une expérience en gestion d’actifs serait un plus.
Prérequis pour le poste :
Vous êtes autonome, possédez rigueur et sens de l'organisation
Votre bon relationnel et vos compétences en communication vous permettent d’évoluer dans des milieux pluridisciplinaires
Vous avez une bonne maîtrise du monde digital (outils bureautiques, systèmes d’information, …)
OFI Invest AM est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.
Paris Alternance
Date de parution de l'annonce : 23/09/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 30/09/2025
Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique (H/F) au sein de l’équipe Gestion Technique dans le cadre d’un poste en alternance d’une durée de 12 mois.
Rattaché(e) à la Direction Property Management, et plus particulièrement au service technique. L’assistant(e) technique assurera ses fonctions sont la tutelle de 2 gestionnaires techniques. Il/elle sera amené(e) à se déplacer sur les immeubles lors de suivi de chantiers, de participer à des réunions d’exploitation et à rencontrer les différents locataires pour assurer la communication inhérente à notre activité de PM.
Parmi ses tâches, il/elle devra :
- Assurer le pilotage administratif des chantiers, des appels d’offres et des contrats d’exploitation sur l’outils métier, à toutes les étapes des projets (consultation, analyse, mise en place des contrats, suivi du contrat et éventuelles résiliations) ;
- Assurer la création des bons de commandes et l'enregistrement des dépenses dans l'outil de gestion immobilière (PREMIANCE) ;
- Garantir la complétude de la base de données immeuble via nos outils GED et assister le gestionnaire dans l’alimentation et le suivi des DATAROOM ;
- Suivre au fil de l’eau le respect des obligations locataires
- Suivre le courrier entrant/sortant et le circuit de la facturation
- Assister le gestionnaire technique dans l’analyse de la documentation immeuble via l’étude des audits réalisés et des tableaux de bord mis en place
- Suivre la conformité technique et réglementaire des immeubles sous gestion
- Participer à l’élaboration du reporting
- Être force de proposition afin de développer les méthodes et outils du service.
· Formation : formation supérieure BAC+3 (Licence en Immobilier ou équivalent universitaire…)
· Première expérience en immobilier idéalement
Poste, basé à Paris 8ème, à pourvoir dès à présent
Déménagement des locaux à Issy Les Moulineaux courant 2025
Paris Alternance
Date de parution de l'annonce : 28/06/2024
Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 30/09/2025
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication (H/F) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage d’un an. Le/la chargé() de communication sera rattaché(e) à la Responsable Communication.
Missions principales :
· Assister la Responsable Communication dans tous les projets de communication interne et externe avec une réelle appétence pour les réseaux sociaux ;
· Créer des visuels et vidéos accompagnant les actions de communication ;
· Assurer la veille digitale / presse et être force de proposition ;
· Co- piloter les évènements internes et externes et les organiser ;
Profil recherché :
· Vous suivez une formation Bac+ 4/5 en école de communication
Prérequis pour le poste :
· Vous maîtrisez le Pack Office ;
· Vous maîtrisez les outils Indesign, Photoshop et Adobe Premiere Pro ;
· Vous êtes créatif :
· Vous êtes sensible au marketing et à la communication ;
· Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles
Paris CDI
Date de parution de l'annonce : 30/09/2024
Date limite de dépôt de candidature : 30/09/2024
Nous recherchons un(e) Directeur / Directrice des Comptabilités (H/F) au sein de l’équipe financière dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée.
Vous supervisez et encadrez une équipe d’une dizaine de personnes en charge de la comptabilité des immeubles gérés, de la comptabilité générale des sociétés immobilières et de la société de gestion. Vous aurez la responsabilité de la fiabilité des informations financières et du respect des obligations légales et fiscales.
D’autre part, vous participerez au sein la direction financière, et plus généralement au sein d’Ofi Invest Real Estate SAS, aux différents projets impliquant des aspects comptables.
Rattaché(e) directement au Directeur Financier, les missions principales du Directeur des Comptabilités (H/F) seront les suivantes :
1) Supervision de la comptabilité générale et de la fiscalité d’une trentaine de véhicules immobiliers :
· S’assurer de la bonne tenue comptable des véhicules,
· Superviser l’établissement de comptes trimestriels et des états de reportings clients
· Garantir l’exactitude de la production des comptes annuels et des états financiers complets (bilan, compte de résultat, annexe),
· Veiller à l’établissement des déclarations fiscales (TVA mensuelles, CVAE, CFE,,..), au suivi des demandes de remboursement de TVA, ainsi qu’à la supervision de l’établissement des liasses fiscales et au contrôle de calcul de l’impôt sur les sociétés (IS),.
· S’assurer de la production et du contrôle des liasses de consolidation (pour les entités concernées) à destination du Groupe
2) Supervision de la comptabilité immobilière des immeubles sous gestion en s’appuyant sur le responsable de cette équipe :
· S’assurer de la bonne tenue comptable des charges immobilières et immobilisations
· Veiller au bon traitement du cut-off Factures Non Parvenues et Factures à Etablir des immeubles lors des arrêtés,
· Superviser la relation avec l’ensemble des Property Managers externes français (respect de la qualité et du calendrier de remontée des informations, traitement des questions comptables et financières des Property Managers externes, etc..)
3) Supervision de la comptabilité générale et fiscalité de la société de gestion (Ofi Invest Real Estate SAS – OIRE SAS)
· S’assurer de la bonne tenue comptable et notamment la comptabilisation des sujets sociaux / RH,
· Garantir la correcte facturation des honoraires de la société de gestion (fréquence, exhaustivité, barème, etc..) ainsi que le suivi de leur mise en paiement,
· Superviser l’établissement des comptes mensuels, trimestriels et annuels ainsi que la production des comptes annuels et des états financiers complets,
· Veiller à l’établissement des déclarations fiscales (TVA mensuelles, CVAE, CFE,,..), à la supervision de l’établissement des liasses fiscales et au contrôle de calcul de l’impôt sur les sociétés (IS),
· Revue des liasses de consolidation destinées au Groupe
4) Gestion des équipes
· Encadrer et animer les équipes comptables,
· Coordonner les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (établissement des plannings de clôture en relation avec les différents intervenants, contrôle de l’avancement et mise en place d’ajustements nécessaires),
· Assurer la montée en compétences des collaborateurs par la formation et le coaching,
· Favoriser un environnement de travail collaboratif et stimulant,
· Veiller à la bonne information des équipes de l’actualité de l’entreprise (enjeux, stratégie, projets transverses, etc..).
5) Conformité et Veille réglementaire
· Piloter la relation avec les Commissaires aux Comptes avec notamment la coordination de la mise à disposition des documents comptables et financiers nécessaires à leur mission d’audit
· Veiller au respect des obligations légales et fiscales,
· Assurer une veille permanente sur les évolutions réglementaires (comptables et fiscales) et mettre à jours les procédures internes en conséquence,
· Vérifier la bonne application des process internes à l’entreprise au sein des équipes comptables
· Contribuer activement à la rédaction et la mise en place de process transverses impliquants des aspects comptables.
6) Autres missions
· Administrateur / référent des logiciels comptables et/ou fiscaux utilisés
· Interlocuteur privilégié pour les sujets IT impliquant des aspects comptables et fiscaux.
· Contribution sur les aspects comptables et fiscaux aux différents projets transverses à la Direction Financière ou plus largement à l’entreprise
· Formation : diplômé(e) en comptabilité (master finance, DCG, DSCG), ou d’école de commerce (bac + 5),
· Expérience similaire d’au moins 5 ans dans le secteur immobilier,
· Votre niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit est professionnel,
· Avoir une expérience en management d’équipe
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